Splošni pogoji sodelovanja in določila varovanja osebnih podatkov v nagradni igri »VBO is back in town!«
Velja od 24. avgust 2026 · različica 1
I. SPLOŠNI POGOJI
1. Organizator nagradne igre
Nagradno igro prireja družba DIGITALNO ZOBOZDRAVSTVO VBO, ortodontska, gostinska in druge dejavnosti, d.o.o., Mladinska ulica 54, 2000 Maribor, matična številka 6525270000, ID za DDV: SI 38334887 (v nadaljevanju »organizator«).
Tehnično izvedbo nagradne igre (zbiranje prijav, dodeljevanje žrebalnih listkov in izvedba žreba) za organizatorja zagotavlja platforma Sweepy, ki nastopa kot pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov.
2. Namen nagradne igre
Namen nagradne igre je predstavitev storitev oziroma izdelkov organizatorja in izvajanje trženjskega komuniciranja na območju Republika Slovenija.
Ta nagradna igra se skladno z 2. členom Zakona o igrah na srečo ne šteje za igro na srečo, saj gre za nagradni razpis v reklamne namene, ki ga prireja gospodarska družba. Sodelovanje je mogoče tudi brezplačno, brez kakršnekoli obveznosti nakupa (2. način iz 5. točke). Udeleženci za sodelovanje ne opravijo nikakršnega vplačila; plačilo cene izdelka oziroma storitve je plačilo za opravljeno dobavo in ne vplačilo za udeležbo v igri.
3. Trajanje nagradne igre
Nagradna igra traja od dne 24. avgust 2026 od 00.00 ure do dne 30. september 2026 do 23.59 ure.
Število sodelujočih ni omejeno. Število nagrad je določeno v 9. točki in ni odvisno od števila sodelujočih.
4. Pogoji za sodelovanje
V nagradni igri lahko sodelujejo fizične osebe, starejše od 18 let, s stalnim prebivališčem v Republika Slovenija, ki izpolnjujejo v teh splošnih pogojih navedene pogoje.
V nagradni igri ni dovoljeno sodelovati osebam, ki so zaposlene pri organizatorju ali za organizatorja opravljajo delo na drugi pravni podlagi, ter njihovim ožjim družinskim članom (zakonec, zunajzakonski partner, otroci, starši, bratje in sestre). Izključeni so tudi zdravniki in doktorji dentalne medicine, ki pri organizatorju opravljajo zdravstveno dejavnost.
Pogoj za sodelovanje je, da je udeleženec seznanjen s temi splošnimi pogoji, da z njimi soglaša in da soglaša z obdelavo osebnih podatkov za namen izvedbe nagradne igre.
Sodelujoči, ki bi sodelovali s pomočjo prepovedanih sredstev, z navajanjem neresničnih podatkov ali z uporabo lažnih identitet, bodo iz sodelovanja izključeni.
Sodelovanje v nagradni igri ni pogoj za pridobitev izdelka ali storitve in ne vpliva na njeno ceno.
5. Načini sodelovanja
Sodelovanje je mogoče na dva načina. Vsak način ima svoj seznam žrebalnih listkov, kot je določeno v 6. in 9. točki.
1. način: nakup pri organizatorju
- Posameznik opravi nakup pri organizatorju v času trajanja nagradne igre.
- Udeleženec nagradne igre postane, ko nakup plača v celoti in ob tem potrdi izjavo »Seznanjen sem s pravili nagradne igre in želim sodelovati«.
- Plačilo ortodontske obravnave v enkratnem znesku: udeleženec pridobi 50 žrebalnih listkov. Največ 1-krat na udeleženca.
- Dodatno naročilo retencijskih opornic Vivera: udeleženec pridobi 10 žrebalnih listkov. Največ 1-krat na udeleženca.
- Delna plačila, obročna plačila in plačila prek tretjih oseb ne omogočajo sodelovanja, tudi če je celotni znesek pozneje poravnan.
- Če je nakup preklican, vrnjen ali plačilo ni izvedeno v celoti, se žrebalni listki iz tega nakupa razveljavijo.
2. način: brezplačna prijava, brez obveznosti nakupa
Posameznik lahko sodeluje brezplačno tako, da po pošti na naslov organizatorja, Mladinska ulica 54, 2000 Maribor, s pripisom »NAGRADNA IGRA«, pošlje lastnoročno napisano sporočilo z navedbo 50 razlogov, zaradi katerih se želi udeležiti ortodontskega zdravljenja pri organizatorju, ter navede ime, priimek, poštni naslov in elektronski naslov ali telefonsko številko.
Prijava je veljavna, če vsebuje vse zahtevane podatke in je na naslov organizatorja prispela najpozneje do 30. september 2026. Šteje se datum prispetja pošiljke, ne datum oddaje na pošto.
Vsaka veljavna prijava po 2. način prinese 10 žrebalnih listkov. Posameznik lahko po 2. način sodeluje le enkrat.
Posameznik lahko prejme največ eno nagrado, ne glede na število pridobljenih žrebalnih listkov in ne glede na to, ali sodeluje po enem ali po obeh načinih. Žrebalni listki niso prenosljivi, nimajo denarne vrednosti in jih ni mogoče unovčiti.
6. Žreb in obveščanje nagrajencev
Žreb bo izveden dne 5. oktober 2026 na naslovu sedež organizatorja, Mladinska ulica 54, 2000 Maribor. Žreb ni javen. Žreb izvede komisija, ki jo sestavljajo 3 člani, imenovani izmed zaposlenih pri organizatorju.
Postopek žreba:
- Komisija pred žrebom preveri veljavnost prijav in izloči prijave, ki ne izpolnjujejo pogojev iz 4. in 5. točke.
- Pripravita se dva ločena seznama žrebalnih listkov: seznam A z listki udeležencev po 1. način in seznam B z listki udeležencev po 2. način. Vsakemu žrebalnemu listku je dodeljena svoja zaporedna številka, tako da ima udeleženec toliko zaporednih številk, kolikor žrebalnih listkov je pridobil.
- Seznam se pred žrebom zaklene. Kontrolna vsota (SHA-256) zaklenjenega seznama se zapiše v zapisnik.
- Izbor izžrebanih zaporednih številk se opravi z uporabo računalniškega generatorja naključnih števil. Organizator pred zaključkom nagradne igre objavi kontrolno vsoto naključnega semena, po žrebu pa objavi seme samo, tako da je žreb mogoče neodvisno ponoviti in preveriti.
- Žreb se izvede v 2 krogih. Pred vsakim naslednjim krogom komisija iz seznamov odstrani vse žrebalne listke oseb, ki so bile izžrebane v predhodnem krogu.
- Če je izžrebana zaporedna številka, ki pripada osebi, ki je v tem žrebu že izžrebana, se ta številka izloči in žreb se ponovi, dokler ni izžrebano zahtevano število različnih oseb. Nadomestni nagrajenci se določijo po vrstnem redu izžrebanja.
Število izžrebanih po posamezni nagradi:
- Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam A (1. krog, seznam A (nakup)): 4 nagrajencev in 8 nadomestnih nagrajencev.
- Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam B (1. krog, seznam B (brezplačna prijava)): 1 nagrajencev in 5 nadomestnih nagrajencev.
- Set retencijskih opornic Vivera — seznam A (2. krog, seznam A (nakup)): 16 nagrajencev in 8 nadomestnih nagrajencev.
- Set retencijskih opornic Vivera — seznam B (2. krog, seznam B (brezplačna prijava)): 4 nagrajencev in 4 nadomestnih nagrajencev.
Komisija o žrebu sestavi zapisnik z navedbo članov komisije, števila veljavnih prijav po posameznem načinu, kontrolnih vsot iz 3. in 4. koraka ter izžrebanih nagrajencev in nadomestnih nagrajencev. Zapisnik podpišejo vsi člani komisije in se hrani deset (10) let.
Obveščanje. Organizator nagrajenca obvesti najpozneje v 3 (treh) delovnih dneh po žrebu, po elektronski pošti in po telefonu na kontaktne podatke, ki jih je udeleženec navedel. Če nagrajenec na prvo obvestilo ne odgovori, organizator poskus ponovi najmanj še dvakrat, po različnih kanalih in v razmiku najmanj 3 dni. Vse poskuse stika organizator dokumentira z navedbo datuma, ure in kanala.
Potrditev nagrade. Nagrajenec mora nagrado potrditi po elektronski pošti na naslov info@vbo.si, in sicer v roku 14 (štirinajstih) dni od prvega uspešno vzpostavljenega stika. Sporočilo mora vsebovati izjavo o sprejemu nagrade, ime in priimek, naslov, davčno številko in datum rojstva ter potrditev, da je nagrajenec seznanjen z obsegom nagrade in z odmero dohodnine iz 8. točke.
Nepodelitev nagrade. Nagrada se ne podeli, če nagrajenec v roku ne pošlje popolne potrditve, če z njim v 21 (enaindvajsetih) dneh od žreba po najmanj treh dokumentiranih poskusih ni mogoče vzpostaviti stika, ali če nagrado izrecno odkloni. V teh primerih se nagrada podeli nadomestnemu nagrajencu po vrstnem redu izžrebanja. Če se ne odzove nihče od nadomestnih nagrajencev, se nagrada ne podeli.
Organizator imen nagrajencev ne objavlja. Objava imena nagrajenca je mogoča izključno na podlagi ločene, izrecne in prostovoljne pisne privolitve nagrajenca; podaja ali nepodaja te privolitve ne vpliva na pravico do nagrade.
Obvestilo o izvedbi žreba. Organizator najpozneje v 8 (osmih) dneh po žrebu na http://localhost:3000/rules/vbo objavi obvestilo, da je bil žreb izveden, z navedbo datuma žreba in števila izžrebanih nagrajencev, brez osebnih podatkov nagrajencev. Po zaključku podeljevanja objavi tudi obvestilo o številu dejansko podeljenih nagrad. Vsak udeleženec lahko na info@vbo.si zahteva podatek, ali je bila njegova prijava uvrščena med veljavne prijave in vključena v žreb.
7. Podelitev nagrad
- Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam A — Obravnava brez plačila. Nagrajencu, ki je ponudbo plačal, organizator vrne celotni plačani znesek. Tržna vrednost: 4900,00 €. Količina: 4.
- Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam B — Obravnava brez zaračunanja cene za nagrajenca po brezplačni prijavi. Tržna vrednost: 4900,00 €. Količina: 1.
- Set retencijskih opornic Vivera — seznam A — Set opornic Vivera brez plačila, izdelan po meri nagrajenca. Tržna vrednost: 200,00 €. Količina: 16.
- Set retencijskih opornic Vivera — seznam B — Set opornic Vivera brez plačila za nagrajenca po brezplačni prijavi. Tržna vrednost: 200,00 €. Količina: 4.
Nagrada ni prenosljiva na tretje osebe. Izplačilo nagrade v denarju ali zamenjava nagrade za drugo storitev, za popust ali za dobropis ni mogoča. Nagrajenec ni upravičen do izplačila razlike med tržno vrednostjo nagrade in kakršnimkoli zneskom, ki ga je sam plačal.
Stroške dostave nagrade v Republika Slovenija nosi organizator. Nagrajenec je dolžan sporočiti pravilen naslov za dostavo. Če pošiljke zaradi napačnega naslova ali neprevzema ni mogoče vročiti, se šteje, da je nagrajenec nagrado odklonil.
8. Obdavčitev nagrad
Prejemnik nagrade je po Zakonu o dohodnini davčni zavezanec. Akontacijo dohodnine za nagrade, katerih vrednost presega z zakonom določen prag, obračuna in plača organizator. Nagrajenec je dolžan organizatorju sporočiti svojo davčno številko in datum rojstva; brez teh podatkov organizator nagrade ne more podeliti.
Vrednost nagrade se nagrajencu všteva v letno davčno osnovo. Organizator nagrajenca na to izrecno opozori v obvestilu o nagradi.
9. Nagradni sklad
Organizator bo v nagradni igri podelil skupaj 25 nagrad v skupni tržni vrednosti 28.500,00 €.
| Nagrada | Seznam | Količina | Tržna vrednost |
|---|---|---|---|
| Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam A | seznam A (nakup) | 4 | 4900,00 € |
| Ortodontska obravnava Invisalign® Comprehensive — seznam B | seznam B (brezplačna prijava) | 1 | 4900,00 € |
| Set retencijskih opornic Vivera — seznam A | seznam A (nakup) | 16 | 200,00 € |
| Set retencijskih opornic Vivera — seznam B | seznam B (brezplačna prijava) | 4 | 200,00 € |
10. Izključitev odgovornosti
Sodelujoči sodelujejo v nagradni igri na lastno odgovornost. Organizator ne odgovarja za posledice napačno navedenih podatkov, za nedelovanje spletnih storitev, za izgubljene ali zakasnjene pošiljke ter za škodo, ki bi nastala zaradi uporabe nagrade.
Organizator si pridržuje pravico, da nagradno igro brez predhodnega obvestila prekine, če nastopijo okoliščine, na katere ne more vplivati. O prekinitvi obvesti udeležence na http://localhost:3000/rules/vbo.
11. Pritožbe in reševanje sporov
Vse pritožbe in reklamacije rešuje organizator. Pritožbe se pošljejo na info@vbo.si. Organizator na pritožbo odgovori v 15 dneh. Morebitne spore rešuje stvarno pristojno sodišče v Republika Slovenija.
12. Končne določbe
Ta pravila so objavljena na http://localhost:3000/rules/vbo in veljajo od začetka nagradne igre. S sodelovanjem v nagradni igri udeleženec potrjuje, da je s temi pravili seznanjen in da jih sprejema.
Organizator si pridržuje pravico do sprememb pravil, če to zahtevajo tehnični ali pravni razlogi. O spremembah obvesti udeležence na zgornjem naslovu. Vsaka objavljena različica pravil se hrani in ostane dostopna.
II. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je organizator, DIGITALNO ZOBOZDRAVSTVO VBO, ortodontska, gostinska in druge dejavnosti, d.o.o., Mladinska ulica 54, 2000 Maribor. Kontakt za vprašanja glede varstva osebnih podatkov: info@vbo.si.
Platforma Sweepy nastopa kot pogodbeni obdelovalec in podatke obdeluje izključno po navodilih organizatorja, na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov po 28. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov.
2. Kategorije podatkov, namen in pravna podlaga
| Podatki | Namen | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| ime, priimek, elektronski naslov, telefon | izvedba nagradne igre, obveščanje nagrajencev | privolitev (točka (a) 1. odst. 6. čl. GDPR) |
| številka naročila, znesek, vrsta izdelka | ugotavljanje veljavnosti prijave in števila žrebalnih listkov | privolitev in zakoniti interes preverjanja veljavnosti |
| naslov za dostavo | dostava nagrade | izvedba pogodbenega razmerja glede nagrade |
| davčna številka, datum rojstva | obračun in plačilo akontacije dohodnine | zakonska obveznost (točka (c) 1. odst. 6. čl. GDPR) |
| IP naslov, čas prijave | preprečevanje zlorab | zakoniti interes organizatorja |
3. Prejemniki podatkov
Osebne podatke obdelujeta organizator in pogodbeni obdelovalec (platforma Sweepy). Podatki se lahko posredujejo ponudniku dostave nagrade in davčnemu organu, kadar tako zahteva zakon. Podatki se ne prenašajo v tretje države zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
4. Čas hrambe
- Podatki udeležencev, ki niso izžrebani: do 60 dni po zaključku podeljevanja nagrad.
- Podatki nagrajencev in zapisnik o žrebu: 10 let (davčna in dokazna obveznost).
- Podatki, obdelani na podlagi privolitve za trženjska sporočila: do preklica privolitve.
5. Pravice posameznika
Udeleženec ima pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, do prenosljivosti in do ugovora. Privolitev lahko kadar koli prekliče; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Preklic privolitve pred žrebom pomeni umik iz nagradne igre.
Zahtevo pošlje na info@vbo.si. Udeleženec ima tudi pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
6. Avtomatizirano odločanje
Dodelitev žrebalnih listkov je avtomatizirana in temelji izključno na pravilih iz 5. točke teh pravil. Izbor nagrajencev opravi računalniški generator naključnih števil pod nadzorom komisije. Profiliranje se ne izvaja.
